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海上国际货运代理业务一般流程


一、询价、报价和确定委托关系
1、货主询价,引发货运流程。
2、货代根据货主的具体要求报不同船公司的运价。
3、货主接受报价。
4、货主以传真,邮件或即时通讯工具等方式向货代发送订舱委托单,即货主与货代的委托契约,来确定双方的委托和受托关系。

二、货代订舱
5、贷代审核货主订舱委托单,并为货主选择合适的船公司。
6、货代向船公司订舱。
7、船公司发订舱确认书(即通常所说的S/O)给货代,以示接受货载。

三、拖车,报检及报关
8、货代发送S/O和派车单给拖车公司安排拖车或货主自行安排拖车到工厂装柜并还船公司指定码头。
9、货主自行报检报关或委托货代处理,若委托货代处理,货主须提供详细清楚的装箱单、发票及相关所需的其它资料。

四、船公司安排上船,缮制提单,收款放单
10、货主装柜后,根据船公司截补料具体时间,及时提供提单补料给货代以缮制提单。
11、货代发提单确认件给货主确认提单内容,并开费用通知单。
12、货柜装船后,第二天可以向船公司付款并索要提单。
13、船公司签发海运提单。
14、向货主收取运费和相关杂项费用,发放提单给货主。
15、如果是货代签发自己货代提单,须在目的港请代理收回自己的提单。
16、通知目的港代理发到货通知给收货人,包括货到时间,地点等,并缮制需要代理代收的费用帐单通知代理向收货人代收费用。
17、货主在两年内可调用单据查询(单据最低保存两年)。
18、60天为交货期限。
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